INCASSOMEDEWERKER(STER) (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Klaar voor een inspirerende ervaring ? Bij STEF, de Europese leider voor temperatuurgecontroleerde logistiek en transport, maak je deel uit van een wereld die volop in beweging is.
Jouw uitdaging ? Elke dag aan miljoenen consumenten 100% veilige producten leveren die essentieel zijn voor de eerste levensbehoeften.
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een stimulerende omgeving, om je enthousiasme te tonen, om te laten zien dat je kunt ondernemen en samenwerken.
Waarden die dagelijks door onze 22.000 medewerkers in 8 landen worden gedeeld !

STEF is op zoek naar een incassomedewerker(ster) voor de Financiële Directie in België, gevestigd te Saintes, vast contract.

Functie

Als incassomedewerker(ster), onder supervisie van de administratief en boekhoudkundig verantwoordelijke van STEF België, wordt u onderdeel van een reeds bestaande incassoteam van twee personen en voert u de volgende taken uit:

Uitvoeren van aanmaningen voor onbetaalde facturen volgens instructies

• Debiteuren telefonisch en/of schriftelijk aanmanen om binnen de gestelde termijnen te betalen.
• Correcte invoer van informatie in het specifieke softwarepakket en controle van de juistheid van ingevoerde gegevens volgens de voorgeschreven procedures.
• Verzenden van kopieën van facturen of andere gevraagde documenten aan de debiteur.
• Contact opnemen met de juiste afdeling(en) om documenten door te sturen en/of om informatie te verkrijgen.
• Indien nodig schriftelijk aanmanen indien betaling niet binnen de gestelde termijnen is voldaan.

Behandeling van incasso- en advocatendossiers

• Het doorsturen van het geschillendossier naar een incassobureau of advocaat, die verantwoordelijk zal zijn voor de afhandeling in overeenstemming met de verantwoordelijke Boekhouding en Administratie en/of de Financieel Directeur.
• Behandeling van inkomende correspondentie van het incassobureau of de advocaat.
• Het uitvoeren van noodzakelijke onderzoeken en het doorsturen van de juiste documenten.
• In overleg met de verantwoordelijke Boekhouding en Administratie een besluit nemen over de toestemming om de debiteur te dagvaarden.
• Het afsluiten van dossiers in overleg en na goedkeuring van de verantwoordelijke Boekhouding en Administratie en/of de Financieel Directeur.
• Het uitvoeren van de nodige controles met betrekking tot de facturatie van het incassobureau of de advocaat.

Communicatie en diverse administratieve taken

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, deze filteren en doorverwijzen naar de betreffende afdeling of persoon.
• Het ophelderen van debiteurenkaarten.
• Maandelijks berekenen van de krediettermijnen en het openstaande saldo. Deze informatie rapporteren aan de verantwoordelijke Boekhouding en Administratie.

Profiel

• U heeft een eerste ervaring opgedaan binnen een incassodienst, inclusief stages, bij voorkeur binnen een logistiek bedrijf.
• U heeft basiskennis van boekhouding en financiën.
• U spreekt vloeiend Nederlands en bent comfortabel in het Frans.
• U bent vaardig met computerprogramma's (MS Office, in het bijzonder EXCEL).

Aanbod

Werkplaats: Saintes, mogelijkheid tot telewerken (maximaal 2 dagen per week) na de opleidingsperiode.

Werkuren: Daguren: start tussen 8:00 en 9:00, einde tussen 16:15 en 17:15, 45 minuten lunchpauze.

Voordelen: vast salaris afhankelijk van ervaring, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, toegang tot een bedrijfs-spaarplan.

Wacht niet langer! Bouw aan je toekomst bij STEF en draag bij aan de ontwikkeling en de toekomst van onze groep !